Vous notez vos rendez-vous sur des post-it, vos courses sur un carnet et vos projets dans votre tête ? Résultat : vous oubliez la moitié de ce que vous deviez faire. Todoist peut changer votre quotidien. Cette application gratuite centralise toutes vos tâches au même endroit, accessible depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.
Chez Aide Numérique 37, nous accompagnons régulièrement des particuliers à Joué-lès-Tours et dans toute l'agglomération tourangelle qui souhaitent mieux s'organiser grâce aux outils numériques. Todoist fait partie des applications que nous recommandons pour sa simplicité et son efficacité. Voyons ensemble comment la maîtriser.
Pourquoi choisir Todoist pour gérer vos tâches quotidiennes ?
Todoist existe depuis plus de 15 ans et compte des millions d'utilisateurs dans le monde. Son succès repose sur un principe simple : une interface claire qui ne vous submerge pas. Contrairement à d'autres applications surchargées de fonctionnalités, Todoist va à l'essentiel.
L'application se synchronise automatiquement entre tous vos appareils. Vous ajoutez une tâche sur votre ordinateur à Tours, elle apparaît instantanément sur votre téléphone. Plus besoin de recopier vos listes. La version gratuite suffit largement pour un usage personnel.
Les avantages concrets pour votre quotidien
- Tout au même endroit : courses, rendez-vous médicaux, appels à passer, factures à régler
- Rappels automatiques : fini les oublis de dates importantes
- Accessible partout : sur ordinateur, tablette et smartphone
- Gratuit : les fonctionnalités de base ne coûtent rien
Premiers pas avec Todoist : créer votre compte et vos premières tâches
Pour commencer, rendez-vous sur todoist.com ou téléchargez l'application sur votre téléphone. Créez un compte avec votre adresse email. L'inscription prend moins de deux minutes.
Une fois connecté, vous découvrez votre Boîte de réception. C'est ici que vous ajouterez toutes vos tâches. Cliquez sur le bouton "+" ou tapez simplement votre tâche. Par exemple : "Appeler le médecin" ou "Acheter du pain".
Ajouter une date à vos tâches
La vraie puissance de Todoist réside dans les dates. Quand vous créez une tâche, vous pouvez écrire directement : "Appeler le médecin demain" ou "Payer la facture EDF le 15". L'application comprend le français et programme automatiquement le rappel.
Vous pouvez aussi utiliser des expressions comme "tous les lundis" pour les tâches récurrentes. Pratique pour ne jamais oublier de sortir les poubelles ou d'arroser vos plantes.
Organiser vos tâches avec les projets
Au bout de quelques jours, votre liste risque de s'allonger. Pour garder une vue claire, créez des projets. Un projet regroupe les tâches d'un même domaine.
Voici des exemples de projets utiles :
- Maison : ménage, réparations, jardinage
- Administratif : impôts, assurances, banque
- Santé : rendez-vous médicaux, ordonnances à renouveler
- Courses : votre liste de supermarché permanente
Pour créer un projet, cliquez sur "Ajouter un projet" dans le menu de gauche. Donnez-lui un nom et choisissez une couleur pour le repérer facilement.
Utiliser les priorités pour aller à l'essentiel
Certaines tâches sont plus urgentes que d'autres. Todoist propose quatre niveaux de priorité, du rouge (urgent) au blanc (sans priorité). Quand vous avez peu de temps, concentrez-vous sur les tâches rouges et orange.
Pour définir une priorité, cliquez sur le drapeau à côté de votre tâche. Simple et visuel.
Astuces pour tirer le meilleur de Todoist au quotidien
Après plusieurs années d'utilisation et de nombreuses formations dispensées en Indre-et-Loire, voici les conseils que nous partageons chez Aide Numérique 37 :
Consultez votre liste chaque matin. Prenez cinq minutes avec votre café pour voir ce qui vous attend. Cette habitude transforme votre organisation.
Videz votre tête immédiatement. Dès qu'une idée ou une tâche vous vient, notez-la dans Todoist. Même si ce n'est pas urgent. Votre cerveau sera libéré.
Revoyez vos projets chaque semaine. Le dimanche soir, parcourez vos projets pour planifier la semaine à venir. Déplacez les tâches reportées, supprimez celles devenues inutiles.
Questions fréquentes sur Todoist
Todoist fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Oui, l'application fonctionne hors ligne. Vos modifications se synchroniseront automatiquement dès que vous retrouverez une connexion. Pratique quand vous faites vos courses à Chambray-lès-Tours ou Saint-Avertin.
Puis-je partager une liste avec mon conjoint ?
Absolument. Créez un projet et invitez votre conjoint par email. Vous verrez tous les deux les mêmes tâches et pourrez les cocher ensemble. Idéal pour les courses ou l'organisation familiale.
La version gratuite est-elle suffisante ?
Pour un usage personnel, la version gratuite couvre largement vos besoins. Elle permet 5 projets actifs et les fonctionnalités essentielles. La version payante ajoute des rappels par localisation et des filtres avancés, mais elle n'est pas indispensable pour débuter.
Besoin d'aide pour vous lancer ?
Maîtriser un nouvel outil demande parfois un petit coup de pouce. Si vous habitez Joué-lès-Tours, Tours, Saint-Pierre-des-Corps ou les communes environnantes, Aide Numérique 37 peut vous accompagner à domicile.
